Unternehmen müssen ihre Mitarbeiter laufend weiterbilden und veranstalten zu diesem Zweck zum Beispiel Tagungen außerhalb des Firmenstandortes. Neben der eigentlichen Fortbildung bietet dabei die Gestaltung der Abende oder eines freien Nachmittags die Möglichkeit, ein Rahmenprogramm als Incentive für die Belegschaft anzubieten. Eine Tagung kann in einer Umgebung organisiert werden, die Ausflüge in die Natur ermöglicht, um auf diesem Weg durch gemeinsames Erleben den Teamgeist zu stärken. In den meisten Fällen wird sich die Firmenleitung allerdings für eine größere Stadt entscheiden, da dadurch die Logistik der Anreise erleichtert wird. Außerdem bieten Städte kulturelle Rahmenprogramme, vom einfachen Abendessen in einem gehobenen Restaurant bis hin zu Theater- oder Konzertbesuchen.

So finden sich beispielsweise viele Tagungshotels in München, die mit maßgeschneiderten Angeboten zur Abhaltung von Tagungen einladen. Die Organisation eines Seminars oder einer Schulung kann dabei auf unterschiedliche Niveaus an Angeboten zurückgreifen. So können einfach die Unterkünfte für die Mitarbeiter und ein oder mehrere Tagungsräume gebucht werden und das Rahmenprogramm findet außerhalb statt. Es gibt allerdings auch Tagungshotels in München, die in den Räumlichkeiten des Hotels selbst die Organisation von Abendveranstaltungen anbieten, sei es ein festliches Dinner oder auch Aufführungen von Kleinkünstlern, Varietés oder Konzerte von Bands oder kleineren Orchestern.

Die Organisation einer Tagung ist ein nicht zu unterschätzender Aufwand. Die Aufgabe wird in den meisten Fällen einer Abteilungssekretärin übertragen, die bereits Monate vor der Veranstaltung aktiv sein muss, um alles auf die Beine zu stellen. Diese enorme Anstrengung ist meist für die übrigen Mitarbeiter mehr oder weniger unsichtbar und wird somit den Ausführenden nicht gedankt. Im Sinne der Wertschätzung tut die Firmenleitung gut daran, die für die Organisation Verantwortlichen entsprechend in den Vordergrund zu stellen und ihnen offiziell ihren Dank auszusprechen. Eine solche offizielle Würdigung wird den für die Organisation Zuständigen die Motivation geben, auch bei der nächsten Veranstaltung sein Bestes zu geben.